Notions de base


Dans cet article nous allons traiter les notions de base nécessaires pour débuter dans Excel. Nous verrons quelles données peuvent être saisies dans une feuille et comment les saisir.

Les types de données

Les données qu'on peut saisir dans Excel peuvent être classées en plusieurs types différents :

types de donnes 966x412

La saisie des données

Avant de saisir une donnée dans une feuille Excel vous devez sélectionner une cellule. Cette cellule est nommée cellule active.

référence celllule active

Vous pouvez directement saisir les données qui s'inscrivent dans la cellule choisie et s'affichent également dans la barre des formules

référence celllule active2

Voici des exemples d'affichages selon type de données saisie:

exemples affichage données

Le fait de saisir un apostrophe avant un nombre le transforme en donnée texte (alphanumérique)

Pour terminer la saisie dans une cellule, vous devez la valider en cliquant sur le bouton "Valider", ou annulée en cliquant sur "Annuler".

 annnuler valider

Vous pouvez aussi valider en pressant la touche "Entrée" du clavier et annuler la saisie avec la touche ESC.


Faire une saisie multiple :

Il est possible de faire une saisie multiple d'une même donnée sur plusieurs cellules adjacentes. Pour ceci sélectionnez d'abord le bloc de cellules, dans lequel devront être saisies les données. Tapez la donnée par exemple ici Janvier :

saisie multiple 

Pour répercuter le mot Janvier sur l'ensemble du bloc de cellules sélectionné vous devez utiliser la touche raccourci
CTRL + Entrée

Voici le résultat :

saisie multiple2


La vidéo suivante montre comment saisir les divers types de données.

 


Comment insérer/supprimer des lignes ou colonnes:

Vous pouvez facilement insérer des colonnes ou lignes supplémentaire à l'endroit voulu. Pour ceci suivez les procédures suivantes:

Pour insérer une colonne:
Sélectionnez la colonne qui se trouvera ensuite à droite de la colonne à insérer, dans notre cas la colonne C:

inserer colonne

Ensuite faites un clic droit sur l'en-tête de la colonne:

inserer colonne2

Toutes les colonnes à partir de la colonne C seront décalées vers la droite (la colonne C devient D ...) et une nouvelle colonne C est insérée.

inserer colonne3

Il va de soi que la procédure pour l'insertion des lignes est identique. Les nouvelles lignes sont insérées au-dessus de la colonne sélectionnée et les lignes sont décalées vers le bas.

Pour insérer plusieurs colonnes ou lignes il faut simplement sélectionner le nombre de colonnes ou lignes à insérer.


Exercices pratiques

Exercice 1

Créez un nouveau classeur et saisissez le tableau suivant :

exo3 

Enregistrez le classeur dans votre dossier

Exercice 2

Dans une autre feuille saisissez les données suivantes en utilisant la saisie multiple (Ctrl + Entrée)

exo4


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