Protéger les feuilles et les classeurs (Excel
2003)
Excel permet de protéger les feuilles et les classeurs pour éviter
des modifications involontaires du contenu.
Les cellules de chaque feuille sont toutes verrouillées par
défaut, elles sont pourtant pas protégées et restent accessibles pour la saisie des
données.
Dés qu'on protège une feuille les cellules ne sont plus
accessibles si elles n'ont pas été déverrouillées auparavant. Vous
devez donc avant de protéger une feuille déverrouiller les cellules qui doivent rester
accessibles.
Pour protéger une feuille ou un classeur vous devez cliquer sur la
commande Outil / Protection
Dans la version 2003 vous pouvez protéger la feuille tout
en laissant aux utilisateurs la possibilité de modifier quand même certaines
parties de celle-ci. Par exemple modifier des formats ou de sélectionner
seulement les cellules déverrouillées etc. Vous pouvez également introduire un mot de passe.
En protégeant tout le classeur vous pouvez protéger la structure
et les fenêtres. En protégeant la structure l'utilisateur ne pourra pas déplacer
les feuilles. En protégeant les fenêtre il ne sera pas possible de dupliquer une
fenêtre (Nouvelle fenêtre, comparer en côte à côte avec... ) ou de réorganiser
les fenêtres.
Une nouveauté dans Excel 2003 est la l'option
d'autoriser seulement à certains utilisateurs la modification de certaines
plages de cellules dans une feuille protégée,.
Vous pouvez définir plusieurs plages de
cellules auxquelles vous pouvez attribuer des autorisation d'accès et de
modification seulement à certains utilisateurs.
Cliquez sur Nouvelle... et sélectionnez
une plage pour définir la plage qui doit rester modifiable par les
utilisateurs autorisés.