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LA FEUILLE DE CALCUL

La feuille de calcul est le document principal d'un tableur. Dans la feuille de calcul vous allez saisir les données, les formules, faire la mise en forme, et utiliser les différents outils mis à disposition dans Excel.


La composition de la feuille :

Explications:

Cellules : Une feuille d'Excel contient plus de 17 miliards de cellules. Chaque cellule est indépendante des autres. C'est dans les cellules que les données et formules sont insérées. Chaque cellule est identifiée par une référence qui est composée par la lettre de la colonne et du chiffre de la ligne correspondantes p. ex. A4, F34, AC345 ...). 

En-têtes de lignes et de colonnes : Les colonnes et les lignes sont identifiés par des lettres de l'alphabet respectivement des numéros. En cliquant sur les tête de lignes ou de colonnes vous pouvez sélectionner des lignes ou colonnes entières. Notez bien que ceci signifie que la modification apportée (p.ex. Mise en forme en gras) affectera toute colonne ou ligne sélectionnées. 

Onglets des feuilles : Les onglets des feuilles permettent d'accéder facilement aux différentes feuilles par un simple clic. Les onglets peuvent aussi être renommés afin de mieux distinguer et retrouver les feuilles. Par défaut chaque classeur Excel se crée avec 3 feuilles. Le nombre de feuilles par nouveau classeur peut être paramétré dans le menu Outils/Options/Général... 

Barres de défilement des onglets : Si tous les onglets des feuilles ne sont pas visibles, vous pouvez les faire défiler avec l'aide des boutons de cette barre d'outil. 

Barres de défilement : Servent pour se déplacer à l'intérieur d'une feuille horizontalement ou verticalement.


Insérer/supprimer des lignes ou colonnes :

Vous pouvez facilement insérer des colonnes ou lignes supplémentaire à l'endroit voulu. Pour ceci suivez les procédures suivantes:

Pour insérer une colonne : 

Sélectionnez la colonne qui se trouvera ensuite à droite de la colonne à insérer, dans notre cas la colonne C, nous aimerions ajouter une colonne entre B et C pour ajouter des prénoms. Faites un clic droit sur l'en-tête de la colonne C, pour afficher le menu contextuel :

En cliquant sur la commande Insertion  une nouvelle colonne est insérée, et tout le contenu à partir de la colonne C a été décalé vers la droite (la colonne C devient D, D devient E, etc. ...). Nous pouvons maintenant saisir les prénoms dans la nouvelle colonne C.

Il va de soit que la procédure pour l'insertion des lignes est identiques. Les nouvelles lignes sont insérer au dessus de la colonne sélectionnée et les lignes sont décalées vers le bas.

Pour insérer plusieurs colonnes ou lignes il faut simplement sélectionner le nombre de colonnes ou lignes à insérer.


SELECTIONNER LES CELLULES

Avant de faire une saisie ou une modification dans une ou plusieurs cellules il faut les sélectionner. Pour sélectionner une seule cellule il suffit de cliquer dessus (c'est évident!). Pour en sélectionner plusieurs il y a différentes possibilités:


Sélection d'une plage de cellules :

Pour sélectionner plusieurs cellules (c.à.d. une plage de cellules) il suffit de cliquer sur une cellule et de glisser sur les cellules adjacentes qui se mettent en surbrillance. Avec cette technique il est possible de sélectionner qu'une plage de cellules contigue.

Il est aussi possible de faire la même sélection en cliquant sur la première cellule et, tout en appuyant sur la touche Maj (ou Shift), sur la dernière cellule en bas à droite de la sélection.

NB. La première cellule sélectionnée reste blanche mais elle fait bien sûr partie de la sélection.

Sélectionner des colonnes ou lignes entières :

Pour sélectionner toute une ligne ou colonne il faut cliquer sur l'en-tête de ligne ou de colonne. Pour en sélectionner plusieurs il suffit d'étendre la sélection en glissant avec le pointeur dans la direction désiré.

NB: En sélectionnant toute une ligne ou colonne vous sélectionnez l'ensemble des lignes ou colonnes, c.à.d. que les modifications apportées à cette sélection seront affectées sur l'ensemble des lignes et colonnes de la feuille!

Sélectionner des plages de cellules non adjacentes (sélection multiple) :

Pour sélectionner des plages de cellules non adjacentes il suffit de maintenir la touche CTRL enfoncée pendant que vous sélectionnez les autres cellules.

NB: La première cellule de la dernière sélection reste blanche.

Vous pouvez également utiliser le clavier pour sélectionner des plages de cellules à l'aide de la touche de Fonction F8 et des touches directionnelles du clavier:

La combinaison Maj + F8 (Shift + F8) permet de mémoriser une sélection et de faire une sélection multiple.

SE DEPLACER DANS UNE FEUILLE

Vu la dimension des feuilles de calculs il est important de connaître les différentes techniques de déplacement d'une feuille à l'autre ou à l'intérieur d'une feuille. Ceci vous permet de retrouver plus facilement les données recherchées.


Comment se déplacer à l'intérieur d'une feuille?

Évidemment vous pouvez utiliser la souris et les barres de défilement pour vous déplacer à l'intérieur d'une feuille de calcul. 

Atteindre une cellule :

Une autre manière pour se déplacer à un endroit précis d'une feuille de calcul est l'option Atteindre... 

Le plus simple c'est de taper la référence de la cellule à atteindre dans la Zone Nom et d'appuyer sur la touche Entrée du clavier:

Se déplacer à l'aide des raccourcis clavier :

Lorsque vos données se situent en dehors du champs de l'écran vous avez à disposition une série de touches de raccourci pour atteindre une cellule éloignée dans la feuille.

Comment se déplacer d'une feuille à l'autre?

Pour passer d'une feuille à l'autre il suffit de cliquer sur l'onglet de la feuille que vous aimeriez utiliser.

Si le classeur est composé d'un nombre important de feuilles vous pouvez faire défiler les onglets à l'aide de la barre de défilement des onglets .


Un clic droit sur la barre de défilement des onglets permet d'afficher la liste des feuilles, ce qui permet de sélectionner plus facilement une feuille dans un classeur qui contient une grande quantité de feuilles 

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