La saisie des données
Les données qu'on peut saisir dans
Excel peuvent être classées en plusieurs types différents :
| Le texte |
Budget 1998 |
| Les chiffres |
125.45 |
| Les formules |
=D3+D4 |
| Les dates
|
12/9/97 |
| Les pourcentages
|
2% |
Exemples d'affichages selon type de
données:
| Types de
données |
|
|
| |
|
|
| Saisie |
Barre de formule |
Affichage cellule |
| Texte: Cours
Excel 97 |
Excel 2007 |
Excel 2007 |
| Chiffre:
125.25 |
125.25 |
125.25 |
| Formule:
=10+15 |
=10+15 |
25 |
| Date: 1/8/97 |
1/8/97 |
01.08.97 |
| Heure: 10:20 |
10:20:00 |
10:20 |
| Fraction: 5
1/2 |
5.5 |
5 1/2 |
| Chiffre non
numérique |
'1997 |
1997 |
Notez que les
chiffres, dates et formules s'alignent à droite de la cellule,
pendant que le texte s'aligne par défaut toujours à gauche de la
cellule.
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Avant de saisir une donnée dans une feuille
excel vous devez sélectionner une cellule. Cette cellule est nommée
cellule active.
Vous pouvez directement saisir les données qui
s'inscrivent dans la cellule choisie et s'affichent également dans
la barre des formules.
Pour terminer la saisie dans une cellule, vous
devez la valider soit en cliquant sur le bouton
"Valider", e pour annuler la saisie sur le bouton
"Annuler".
ou en pressant la touche "Entrée"
du clavier
Renvoi à la ligne
automatique:
Lorsque le texte dépasse la largeur de la
colonne il déborde dans les colonnes adjacentes, à condition
qu'elles ne soient pas occupées. Pour renvoyer le texte à la ligne
vous pouvez durant la frappe utiliser les touches ALT + ENTREE, ou
cliquer sur le bouton "Renvoyer à la ligne automatiquement
" dans le Ruban Accueil
Vous pouvez aussi créer ou enlever un renvoi à la ligne
automatique avec le menu contextuel de la cellule:
Il est possible de faire une saisie multiple
d'une même donnée sur plusieurs cellules adjacentes. Pour ceci
sélectionnez d'abord le bloc de cellules, dans lequel devront être
saisi les données. Tapez la donnée par exemple ici Janvier:
 |
Pour répercuter le mot
Janvier sur l'ensemble du bloc de cellules sélectionné, vous
devez utiliser la touche raccourci
CTRL + ENTREE |
 |
|
