La saisie des données


Les différents types de données:

Les données qu'on peut saisir dans Excel peuvent être classées en plusieurs types différents :

Le texte Budget 1998
Les chiffres 125.45
Les formules =D3+D4
Les dates 12/9/97
Les pourcentages 2%

 


Exemples d'affichages selon type de données:

Types de données    
     
Saisie Barre de formule Affichage cellule
Texte: Cours Excel 97 Excel 2007 Excel 2007
Chiffre: 125.25 125.25 125.25
Formule: =10+15 =10+15 25
Date: 1/8/97 1/8/97 01.08.97
Heure: 10:20 10:20:00 10:20
Fraction: 5 1/2 5.5 5 1/2
Chiffre non numérique '1997 1997

Notez que les chiffres, dates et formules s'alignent à droite de la cellule, pendant que le texte s'aligne par défaut toujours à gauche de la cellule.

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La saisie des données:

Avant de saisir une donnée dans une feuille excel vous devez sélectionner une cellule. Cette cellule est nommée cellule active.

Vous pouvez directement saisir les données qui s'inscrivent dans la cellule choisie et s'affichent également dans la barre des formules.

Pour terminer la saisie dans une cellule, vous devez la valider soit en cliquant sur le bouton "Valider", e pour annuler la saisie sur le bouton "Annuler".

ou en pressant la touche "Entrée" du clavier


Renvoi à la ligne automatique:

Lorsque le texte dépasse la largeur de la colonne il déborde dans les colonnes adjacentes, à condition qu'elles ne soient pas occupées. Pour renvoyer le texte à la ligne vous pouvez durant la frappe utiliser les touches ALT + ENTREE, ou cliquer sur le bouton "Renvoyer à la ligne automatiquement " dans le Ruban Accueil

Vous pouvez aussi créer ou enlever un renvoi à la ligne automatique avec le menu contextuel de la cellule:


Faire une saisie multiple:

Il est possible de faire une saisie multiple d'une même donnée sur plusieurs cellules adjacentes. Pour ceci sélectionnez d'abord le bloc de cellules, dans lequel devront être saisi les données. Tapez la donnée par exemple ici Janvier:

saisie 3.jpg (5192 octets)

Pour répercuter le mot Janvier sur l'ensemble du bloc de cellules sélectionné, vous devez utiliser la touche raccourci

CTRL + ENTREE

saisie4.jpg (6922 octets)