Les fichiers d'Excel 2003 = Classeurs
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Comment gérer les fichiers Excel
Comment faire pour:
- Créer un nouveau classeur:
- Enregistrer un classeur:
- Ouvrir un classeur existant:
- Fermer un classeur:
- Supprimer un classeur:
Dans ce chapitre nous allons voir comment créer un nouveau classeur Excel et comment l’enregistrer. Vous allez aussi apprendre à ouvrir des fichiers existants, à les renommer et à les supprimer.
Créer un nouveau classeur
La commande Fichier/Nouveau... crée un nouveau classeur avec un nom provisoire ex Classeur1.xls. Vous pouvez aussi choisir parmi d'autres modèles de classeurs proposés par Excel.
Lorsque vous créez un nouveau classeur Excel vous avez le choix entre un classeur vide en cliquant directement sur l’icône ou créer un nouveau classeur à partir d’un modèle existant. En ouvrant le menu Fichier et en cliquant sur la commande Nouveau...
Ceci ouvre le volet "Nouveau classeur" Sur la droite de la fenêtre :
Vous pouvez créer un nouveau classeur vide ou en créer un à partir d'un autre déjà existant, ou choisir parmi des modèles sur votre PC ou sur le web.
Excel attribue à chaque nouveau fichier un nom provisoire (Classeur1, Classeur2 etc.). Lors du premier enregistrement vous pouvez lui donner un nom de votre choix.
Excel contient par défaut une série de modèles qui sont copiés sur votre disque dur lors de l'installation:
A part le modèle de base voici les modèles proposés dans Excel:
Ouvrir un classeur existant
Le commande « Ouvrir » affiche la boîte de dialogue suivante qui permet de regarder dans les différentes unités de lecture et dossiers de votre PC.
Voici la boîte de dialogue qui s'affiche lorsqu'on clique sur la commande "Ouvrir":
ll suffit d'un double-clic sur le classeur désiré pour l'ouvrir (si le classeur ne figure pas sur la liste, vous pouvez le chercher en ouvrant les autres lecteurs ou dossiers ou en tapant son nom dans la zone Nom de fichier)
Par défaut, le dossier « Mes documents » est ouvert (ou le dernier dossier ouvert dans une session). Suite à l’intégration du Web (Internet) dans les applications d’Office, l’utilisateur peut également ouvrir directement des documents stockés dans l’historique du browser Internet, accéder aux favoris du Web, à des dossiers Intranet et au bureau. (Nous allons revenir plus largement sur l’intégration d’internet).
Les outils de la boîte de dialogue « Ouvrir » vous permettent par exemple de rechercher un classeur, de le supprimer, de le renommer ou de l’ajouter aux Favoris.
Comment enregistrer un classeur Excel
Pour l’enregistrement d’un classeur Excel vous avez deux possibilités. Vous pouvez l’enregistrer en tant que classeur Excel normal, ou en tant que page Web.
Lorsque vous enregistrez un classeur il est important de lui donner un nom assez clair et explicite et de l’enregistrer à un endroit de votre choix (éventuellement dans un sous-dossier), afin que vous puissiez le retrouver facilement. La boîte de dialogue « Enregistrer sous » se présente de la manière suivante :
Vous pouvez enregistrer un classeur en lui donnant un nom qui peut être composé d’au maximum 256 caractères.
Vous pouvez aussi utiliser la commande « enregistrer sous » pour enregistrer un classeur sous un autre nom et en faire ainsi une copie.
Fermer un classeur
Pour fermer un classeur il suffit de cliquer une fois sur le bouton de la fenêtre courante ou d'utiliser la commande Fichier/Fermer.
(Ne confondez pas les boutons de la fenêtre d'application
avec ceux de la fenêtre du classeur)
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Pour fermer tous les classeurs à la fois: Appuyez sur la touche Majuscules (Shift). Dans le menu Fichier s'affichera la commande Fermer tout |
Comment supprimer un classeur:
Pour supprimer un classeur dont vous n’avez plus besoin, il suffit de le sélectionner dans la boîte de dialogue « Ouvrir » ou « Enregistrer sous… » et d’appuyer sur la touche du clavier Suppr. ou de choisir la commande « Supprimer » dans le menu contextuel, ou de cliquer sur le bouton
Exercices pratiques
Exercice 1 :
Créez un nouveau classeur Excel et enregistrez-le dans votre dossier personnel en lui donnant le nom « Mon premier classeur Excel »
Exercice 2 :
Fermez le classeur et ouvrez-le à nouveau, ensuite enregistrez-le sous le nom « Mon deuxième classeur Excel » pour en faire une copie.
