La commande Aperçu des sauts de page
dans le menu Affichage permet de visualiser directement sur l'écran la
pagination de la feuille de calcul et d'apporter des modifications avec l'aide de la
souris en déplaçant sur l'écran même les sauts de page
représentés par des traits bleus.
Pour mieux gérer des feuilles de calcul contenant des gros
tableaux, vous avez la possibilité de définir des affichages personnalisés. En masquant
des lignes et/ou des colonnes vous pouvez mémoriser différents vues de vos tableaux à
l'aide de la commande Affichages personnalisés... du menu
Affichage.
Avant de mémoriser l'affichage vous devez d'abord masquer les
lignes ou colonnes, qui ne doivent pas être visibles à l'affichage. Ensuite vous ajoutez
la nouvelle vue du tableau en lui donnant un nom: Pour ajouter un affichage
personnalisé cliquez sur le bouton "Ajouter".
Dans notre exemple nous nommons notre vue "Liste
complète"
NB: il est préférable de donner d'abord un nom à la vue
d'ensemble de la feuille, afin de pouvoir afficher facilement toutes les colonnes et
lignes.
Ensuite vous pouvez masquer selon vos besoins des colonnes
et/ou des lignes et donner un nouveau nom à ces nouveaux affichages
personnalisés.
Dans notre exemple nous allons
masquer les colonnes de E à Q
pour garder seulement en vue les produits et les prix de vente TTC.
Voici le tableau avec les colonnes de E à Q masquées :
Nous allons nommer cet Affichage:
Liste des Prix:
Pour basculer à nouveau vers la liste complète il
suffit de sélectionner l'affichage voulu et de cliquer sur le bouton "Afficher":
Vous pouvez ainsi créer une liste de plusieurs affichages
selon vos propres besoins.