La saisie des données
Les différents types de données:
Les données qu'on peut saisir dans Excel peuvent être classées en plusieurs types différents :
| Le texte | Budget 1998 |
| Les chiffres | 125.45 |
| Les formules | =D3+D4 |
| Les dates | 12/9/97 |
| Les pourcentages | 2% |
Exemples d'affichages selon type de données:
| Types de données | ||
| Saisie | Barre de formule | Affichage cellule |
| Texte: Cours Excel 97 | Cours Excel 97 | Cours Excel 97 |
| Chiffre: 125.25 | 125.25 | 125.25 |
| Formule: =10+15 | =10+15 | 25 |
| Date: 1/8/97 | 1/8/97 | 01.08.97 |
| Heure: 10:20 | 10:20:00 | 10:20 |
| Fraction: 5 1/2 | 5.5 | 5 1/2 |
| Chiffre non numérique | '1997 | 1997 |
Notez que les chiffres, dates et formules s'alignent à droite de la cellule, pendant que le texte s'aligne par défaut toujours à gauche de la cellule.
La saisie des données:
Avant de saisir une donnée dans une feuille excel vous devez sélectionner une cellule. Cette cellule est nommée cellule active.
Vous pouvez directement saisir les données qui s'inscrivent dans la cellule choisie et s'affichent également dans la barre des formules.
Pour terminer la saisie dans une cellule, vous devez la valider soit en cliquant sur le bouton "Valider", e pour annuler la saisie sur le bouton "Annuler".
ou en pressant la touche "Entrée" du clavier
Renvoi à la ligne automatique: (Visionnez le Viewlet
)
Lorsque le texte dépasse la largeur de la colonne il déborde dans les colonnes adjacentes, à condition qu'elles ne soient pas occupées. Pour renvoyer le texte à la ligne vous pouvez durant la frappe utiliser les touches ALT + ENTREE,
ou cocher l'option Renvoyer à la ligne automatiquement dans le menu Format / Cellule / Alignement
Faire une saisie multiple:
Il est possible de faire une saisie multiple d'une même donnée sur plusieurs cellules adjacentes. Pour ceci sélectionnez d'abord le bloc de cellules, dans lequel devront être saisi les données. Tapez la donnée par exemple ici Janvier:
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Pour répercuter le mot Janvier sur l'ensemble du bloc
de cellules sélectionné, vous devez utiliser la touche raccourci CTRL + ENTREE |
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